Valse est une application de gestion interne destinée aux équipes d'établissements (bars, restaurants, hôtels). Elle est réservée aux personnes disposant d'un compte créé par la direction de leur établissement ; elle ne permet aucune inscription libre et ne s'adresse pas au grand public.
Qui est responsable de vos données
Chaque établissement est responsable du traitement des données de son équipe : c'est lui qui crée les comptes, décide des accès et répond aux demandes de ses salariés. Valse fournit et héberge l'outil pour son compte, et n'utilise ces données pour aucune autre finalité.
Données traitées
- Compte : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, téléphone, rôle et permissions dans l'établissement ;
- Activité de travail : planning, heures déclarées, absences et congés, tâches réalisées, relevés d'hygiène, notes et documents internes saisis dans l'application ;
- Technique : identifiants de session et d'appareil nécessaires à la connexion sécurisée, journal des actions sensibles (audit interne).
Ce que l'application ne fait pas
- aucune publicité, aucun traceur publicitaire ;
- aucun outil de mesure d'audience tiers ;
- aucune vente ni cession de données à des tiers ;
- aucune géolocalisation, aucun accès aux contacts ou aux photos du téléphone.
Cloisonnement entre établissements
Les données de chaque établissement sont hébergées sur son propre serveur, avec sa propre base : rien n'est mutualisé entre clients. L'application ne communique qu'avec le serveur de votre établissement.
Un unique service central, l'annuaire, permet à l'application de savoir vers quel établissement diriger une personne à la connexion. Il ne conserve aucune adresse e-mail en clair : seule une empreinte cryptographique (HMAC-SHA256) y est stockée, associée au nom de l'établissement. Il ne voit ni mot de passe, ni donnée métier.
Hébergement et sécurité
Les serveurs sont situés dans l'Union européenne. Les échanges sont chiffrés (HTTPS/TLS), les mots de passe stockés sous forme hachée (Argon2id), et l'accès aux données est contrôlé par un système de permissions par rôle. Un cache local, protégé par le système de l'appareil, permet le fonctionnement hors ligne ; il disparaît avec la désinstallation de l'application.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée de la relation de travail, puis le temps des obligations légales de l'employeur (registres du personnel, paie). Un compte désactivé perd immédiatement l'accès à l'application. Lorsqu'un établissement cesse d'utiliser Valse, ses données lui sont restituées puis supprimées de nos serveurs.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données personnelles, dans la limite des obligations légales de conservation. Adressez-vous d'abord à la direction de votre établissement, responsable de traitement. Pour toute question sur l'outil lui-même : contact@valse.pro.